아이젠하워 매트릭스 무엇인가 알아보기
아이젠하워 매트릭스는 생산성 향상을 위해 사용되는 도구로 비즈니스에서는 물론이고 일반인들의 일상생활에서도 유용하게 사용할 수 있다. 아이젠하워 매트릭스는 긴급성과 중요도에 따라 일의 순서를 정하고 정리하는데 도움이 되는 시간관리 도구다. 오늘 아이젠하워 매트릭스 시간관리법으로 효과적인 일의 우선순위 정하는 방법을 알아보자.
아이젠하워 매트릭스 만든사람 알아보기
철저한 시간관리로 유명안 드와이트 아이젠하워 미국 34대 대통령은 긴급한 문제와 중요한 문제 두 종류의 문제가 있다. 긴급한 것은 중요하지 않고 중요한 것은 절대 긴급하지 않다고 한 대학 총장의 말을 인용해 연설을 했다. 이 말을 토대로 성공하는 사람들의 7가지 습관의 저자 스티븐 코비가 작업관리 도구를 고안하는 데 사용하여 대중화되었다. 이 시간관리 방법은 작업의 효율성 측면에서 뿐만 아니라 누구에게나 적용 가능하다.
아이젠하워 매트릭스 사용 목표 알아보기
대부분 사람들이 매일 가장 잘하는 일은 급한 일이다. 그 일의 중요성보다는 얼마나 긴급한가에 따라 일의 우선순위를 정한다. 이 일이 중요한 이유가 무엇인지 지금 꼭 해야만 하는 일인지 분석하고 따져보기보다 바쁘다고 생각되고 느껴질 때 시간 압박 때문에 일의 목적을 분명히 하지 않고 문제를 해결하려고만 한다.
우리가 해야 할 일들의 목록을 작성하고 확인하면 방대한 양으로 인해 부담스럽게 느껴질 수 있지만, TO-DO 리스트를 작성하는 것도 중요하다. 또한 작성한 목록을 아이젠하워 매트릭스 안에 적절히 배치하여 하나씩 확인하고 각각 지정된 카테고리에 분류하며 일정을 계획하고 가장 중요한 일부터 완수하는 것이 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 목표이다.
아이젠하워 매트릭스 작성방법 알아보기
1. 제1 사분면은 긴급하고 중요한 일들을 적는다. TO-DO 리스트에서 지금 당장 해야 하고 명확한 결과가 따르며 장기 목표에 영향을 주는 일을 확인하여 제1 사분면으로 분류하여 작성한다. 제1 사분면은 가장 큰 스트레스를 유발할 업무일 가능성이 높다.
2. 제2 사분면은 계획해야 할 일들을 적는다. 이곳에 기록한 일들은 긴급하지는 않지만 중요한 일들을 배정하며 언제 하는 게 좋을지 결정해야 하는 일들이다. 장기 목표에 영향을 미치지만 지금 당장 해야 하는 것은 아니기 때문에 나중에 처리할 수 있도록 계획할 수 있다. 제1 사분면의 일들을 처리하고 제2 사분면의 일을 처리하면 된다.
3. 제3 사분면은 긴급하지만 중요하지 않은 모든 일들을 작성하며 이곳에 작성한 일들은 타인에게 위임할 일들이다. 바로 처리해야 하지만 장기 목표에는 영향을 주지 않는 일이다. 업무에서는 개인에게 배정된 업무가 아니기 때문에 특별한 업무 역량이 필요하지 않을 가능성이 높아 다른 팀원에게 위임할 수 있고 개인적인 일이라면 아웃소싱을 하는 것이 좋다.
4. 제4 사분면은 긴급하지도 중요하지도 않은 일들 적는데 이곳의 일들은 삭제할 일들이 된다. 제1 사분면부터 제3 사분면에 할 일들을 작성한 후 작성하는데 목록이 많지 않다는 것을 알 수 있다. 중요하지 않고 긴급하지 않은 일들은 목표를 달성하는 데 방해가 되기 때문에 할 일 목록에서 삭제할 일들이다.
아이젠하워 매트릭스 활용하는 방법 배워보기
아이젠하워 매트릭스로 업무 처리 우선순위를 정하기 위한 팁 첫 번째 작업을 색상으로 분류하여 체크하자. 우선순위가 높은 항목부터 초록색 노란색 파란색 빨간색 순으로 정리한다. 제1 사분면은 초록색 우선순위가 가장 높은 항목이고 제2 사분면은 노란색 우선순위가 두 번째로 높은 항목이며 제3 사분면은 파란색으로 우선순위가 세번째로 높은 항목이다. 제4 사분면은 우선순위 제외 항목으로 빨간색으로 정하고 각각의 색을 색펜으로 쓰거나 형광펜등으로 정리한다.
두번째 팁은 하나의 사분면당 작업을 10개 이하로 제한한다. 10개 이하로 제한하면 정리가 잘 되고 부담스럽지 않다. 세 번째 팁은 개인적 할 일과 업무를 분리하여 작성한다. 네 번째 팁은 불필요한 일들을 먼저 제거한 후 우선순위를 정하여 제1 사분면부터 제2 사분면 제3 사분면의 순서로 작성한다.
오늘은 아이젠하워 매트릭스 시간관리 방법과 활용팁에 대해 자세히 알아보았다. 할 일들의 목록을 작성하고 우선순위를 정하여 아이젠하워 매트릭스 표에 작성해 보고 우선순위에 따라 색으로 정리하여 시각화해 일의 효율을 높이고 목표관리 성과관리로 성공하자.
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